שלב 01
איתור
מגדירים יחד את הצורך ומאתרים יצרנים וספקים שמתאימים למוצר, למפרט ולכמויות.
מה אנחנו עושים
- שיחת היכרות והבנת הדרישה
- איתור ומיפוי יצרנים רלוונטיים
- בדיקה ראשונית של הספקים
מה אתם מקבלים
רשימה מצומצמת של ספקים מתאימים
משך משוער
1–3 שבועות
HOW IT WORKS
מהגדרת הצורך, דרך איתור הספק וההזמנה, ועד שהסחורה מגיעה אליכם — שלב אחר שלב, עם נקודת קשר אחת לאורך כל הדרך.
המסלול בקצרה
שבעה שלבים. כתובת אחת.
אתם מגדירים את הצורך — אנחנו מנהלים את כל השאר. לחצו על שלב כדי לקרוא עליו בפירוט.
שלב אחר שלב
מה קורה בכל שלב — ומה אתם מקבלים
לכל שלב יש מטרה ברורה, תוצר שאתם מקבלים והערכת זמן. כך תמיד יודעים איפה ההזמנה עומדת.
- 01
- 02שלב 02
הצעות מחיר
אוספים הצעות ממספר ספקים ומשווים מחיר, תנאי תשלום, זמני ייצור ואיכות.
מה אנחנו עושים
- בקשת הצעות מחיר מפורטות
- השוואה בין הספקים
- הערכת עלות כוללת עד המחסן
מה אתם מקבלים
טבלת השוואה והמלצה ברורה
משך משוער
1–2 שבועות
- 03שלב 03
תקשורת מול הספק
מנהלים את כל התקשורת מול הספק: שאלות, דוגמאות, מפרטים ותנאים מסחריים.
מה אנחנו עושים
- הזמנת דוגמאות ובדיקתן
- חידוד המפרט מול היצרן
- משא ומתן על מחיר ותנאים
מה אתם מקבלים
דוגמה מאושרת ומפרט סגור
משך משוער
1–4 שבועות, תלוי בדוגמאות
- 04שלב 04
הזמנה
מבצעים את ההזמנה בתנאים שסוכמו ומוודאים שהכמויות, המפרטים וכל הפרטים נכונים.
מה אנחנו עושים
- הכנת הזמנת רכש מסודרת
- תיאום תנאי תשלום ומועדים
- אישור סופי מול היצרן
מה אתם מקבלים
הזמנה מאושרת ולוח זמנים לייצור
משך משוער
ימים ספורים
- 05שלב 05
מעקב
עוקבים אחר הייצור ומעדכנים אתכם בכל שלב — כולל בקרת איכות לפני משלוח, לפי הצורך.
מה אנחנו עושים
- מעקב שוטף אחר התקדמות הייצור
- בקרת איכות לפני משלוח (לפי הצורך)
- תיאום אריזה וסימון
מה אתם מקבלים
עדכונים שוטפים ודוח בקרה
משך משוער
2–8 שבועות, לפי המוצר
- 06שלב 06
תהליך היבוא
מרכזים את תהליך היבוא מול הגורמים הרלוונטיים: שילוח, מסמכים ושחרור מהמכס.
מה אנחנו עושים
- תיאום שילוח ימי או אווירי
- ריכוז מסמכי היבוא
- ליווי השחרור מהמכס
מה אתם מקבלים
סחורה משוחררת ומוכנה להובלה
משך משוער
ים: 3–6 שבועות · אוויר: כשבוע
- 07שלב 07
אספקה
הסחורה מגיעה ישירות למחסן או לבית העסק שלכם, מוכנה לעבודה.
מה אנחנו עושים
- תיאום מועד ומקום הפריקה
- הובלה עד אליכם
- וידוא קבלה תקינה
מה אתם מקבלים
הסחורה אצלכם במחסן
משך משוער
1–5 ימי עבודה
* משכי הזמן הם הערכה כללית בלבד. הזמנים בפועל משתנים לפי המוצר, היצרן, הכמות, עונת השנה ושיטת המשלוח — ונעדכן אתכם בלוח זמנים מדויק לכל הזמנה.
חלוקת העבודה
מה נשאר אצלכם — ומה עובר אלינו
אתם
מחליטים ומאשרים בנקודות המפתח.
- מגדירים את הצורך: מוצר, כמות ותקציב
- מאשרים ספק ודוגמה
- מאשרים את ההזמנה ואת תנאי התשלום
- מקבלים את הסחורה במחסן
אנחנו
מנהלים את כל מה שביניהן — ומעדכנים אתכם.
- איתור ובדיקה של יצרנים וספקים
- הצעות מחיר, השוואה ומשא ומתן
- ניהול התקשורת, הדוגמאות וההזמנה
- מעקב ייצור ובקרת איכות לפי הצורך
- שילוח, מסמכים ושחרור מהמכס
- תיאום האספקה עד אליכם
מסמכים
מה צריך כדי להתחיל
כדי לפתוח בקשה מספיק מעט מאוד. את מסמכי היבוא אנחנו מרכזים מול הספק, המשלח ועמיל המכס.
מה תשלחו לנו
לפתיחת בקשה — גם אם לא כל הפרטים ידועים עדיין.
- תיאור המוצר — תמונה, קישור, דוגמה או שרטוט
- מפרט או דרישות מיוחדות: חומר, מידות, צבע, אריזה
- כמות משוערת ותדירות הזמנה צפויה
- מחיר יעד, אם יש
- לוח זמנים רצוי וכתובת האספקה
- דרישות מיתוג או תקינה, אם רלוונטי
מסמכי היבוא — עלינו
המסמכים העיקריים שנלווים למשלוח, ואנחנו דואגים שיהיו מסודרים ובזמן.
- 01חשבון ספק (Commercial Invoice)פירוט הסחורה, הכמויות והמחירים — הבסיס לחישוב המכס.
- 02רשימת אריזה (Packing List)מה נמצא בכל אריזה, משקלים ונפחים.
- 03שטר מטען ימי / אווירי (B/L · AWB)מסמך ההובלה שמאפשר לקבל את הסחורה בנמל או בשדה.
- 04תעודת מקורלקבלת הטבות מכס לפי הסכמי סחר, כשהן רלוונטיות.
- 05אישורי תקינה ורישוי יבואלפי סוג המוצר — נבדוק מראש אילו אישורים נדרשים.
מייבאים בפעם הראשונה?
נסביר מה נדרש מהעסק שלכם כדי לייבא (למשל רישום כיבואן במכס) ונלווה אתכם בהתאם.
שאלות נפוצות
שאלות שעולות לפני שמתחילים
לא מצאתם תשובה? כתבו לנו ונחזור אליכם.
לא. מספיק לתאר את המוצר, לשלוח תמונה, דוגמה או קישור. את איתור היצרן ובדיקתו אנחנו עושים.
זה תלוי במוצר וביצרן. לחלק מהמוצרים נדרשת כמות מינימום גבוהה (MOQ) ולאחרים נמוכה יותר. אחרי שנבין את הדרישה נציג לכם את האפשרויות ואת הכמויות הרלוונטיות.
זה משתנה לפי המוצר, זמן הייצור ושיטת המשלוח. בדרך כלל מדובר בכמה שבועות ועד כמה חודשים מהבקשה ועד האספקה. בכל הזמנה תקבלו מאיתנו הערכת זמנים מפורטת.
לפני כל התחייבות תקבלו הצעה מפורטת: מחיר המוצר, עלויות השילוח, המכס והמיסים הצפויים ועלות השירות שלנו — כדי שתדעו מראש כמה תעלה לכם הסחורה עד המחסן.
אנחנו עובדים עם מפרט כתוב ודוגמה מאושרת לפני ייצור, ולפי הצורך מבצעים בקרת איכות לפני המשלוח — כולל תיעוד בתמונות — כדי לזהות בעיות לפני שהסחורה יוצאת לדרך.
אנחנו מרכזים את התהליך מול המשלח הבינלאומי ועמיל המכס, ובודקים מראש אם נדרשים אישורי תקינה או רישוי למוצר. אתם מקבלים את הסחורה משוחררת ומוכנה לאספקה.
כן. אנחנו מלווים גם ייצור בהתאמה אישית ו-Private Label: מיתוג, אריזה ייעודית ושינויים במוצר — בהתאם ליכולות היצרן ולכמויות.
ברוב המקרים מומלץ להתחיל בדוגמאות. הזמנת ניסיון קטנה אפשרית לעיתים — תלוי ביצרן ובמוצר — ונבדוק זאת עבורכם.
השלב הראשון
הכול מתחילבדרישת רכש אחת.
ספרו לנו מה אתם צריכים — מוצר, כמות ויעד. נחזור אליכם עם אפשרויות ותוכנית עבודה.
